Aby zwiększyć zaangażowanie i retencję pracowników, organizacje powinny

zainwestować w przemyślany onboarding, który obejmuje nie tylko kwestie

administracyjne, ale także budowanie relacji, jasne zasady i poczucie pewności. Oto jak

możesz stworzyć skuteczniejszy onboarding:

🔍Zaangażowanie przed pierwszym dniem: Onboarding nie musi zaczynać się

dopiero w pierwszym dniu pracy. Warto nawiązać kontakt z nowo zatrudnionymi

wcześniej, by wzbudzić entuzjazm i zmniejszyć stres związany z rozpoczęciem pracy.

Można wysłać pakiet powitalny, materiały firmowe, filmy wprowadzające czy dostęp

do pierwszych materiałów szkoleniowych, by nowy pracownik mógł szybciej się

zaaklimatyzować.

🔍Strukturalny program onboardingowy: Przygotuj wieloetapowy program

onboardingowy, który przeprowadzi nowego pracownika przez pierwsze tygodnie i

miesiące. Program powinien zawierać m.in. wprowadzenie do kultury

organizacyjnej, omówienie kluczowych zasad i procedur, poznanie zespołu oraz

szkolenia z narzędzi i systemów, które będą wykorzystywane w pracy. Taki program

gwarantuje, że żadne istotne informacje nie zostaną pominięte.

🔍Mentoring i program „buddy”: Przydziel nowemu pracownikowi mentora lub

opiekuna, który pomoże mu odnaleźć się w nowym środowisku i odpowie na

ewentualne pytania. Taka osoba ułatwia aklimatyzację, zwiększa poczucie

bezpieczeństwa i sprzyja szybszej integracji z zespołem.

🔍Jasne określenie oczekiwań: Od samego początku nowy pracownik powinien

wiedzieć, jakie są jego obowiązki, cele oraz w jaki sposób jego praca wpisuje się w

działania zespołu i cele organizacji. Ustalenie jasnych zasad dotyczących

komunikacji, standardów pracy i konkretnych celów na pierwsze miesiące zwiększa

pewność siebie i efektywność nowej osoby.

🔍Ciągłe informacje zwrotne i spotkania kontrolne: Proces onboardingowy nie

powinien kończyć się po pierwszym tygodniu czy miesiącu. Zaplanuj regularne

spotkania w pierwszych miesiącach pracy, by monitorować postępy nowego

pracownika, wychwycić ewentualne trudności i udzielać wsparcia. Pokazuje to

zaangażowanie firmy w rozwój pracownika oraz umożliwia rozwiązywanie

problemów na wczesnym etapie.

Jak rozpocząć?

Jak zacząć:

🔍Rozpocznij od pre-onboardingu: Nawiąż kontakt z nowym pracownikiem przed

pierwszym dniem, wysyłając materiały powitalne, podstawowe informacje o kulturze

organizacyjnej i wartościach firmy. To pozytywnie wpłynie na odbiór firmy i zmniejszy

stres.

🔍Stwórz strukturalny program onboardingowy: Przygotuj program wdrożeniowy,

który obejmie niezbędne szkolenia, przedstawienie kluczowych członków zespołu i

przekazanie jasnych informacji o obowiązkach nowego pracownika.

🔍Wprowadź system „buddy”: Przydziel nowemu pracownikowi mentora lub

„buddy’ego”, który pomoże mu odnaleźć się w firmie, odpowie na pytania i pomoże w

integracji z zespołem.

🔍Ustal jasne oczekiwania: Od początku jasno określ, jakie są obowiązki nowego

pracownika oraz cele, które powinien osiągnąć. Pomoże mu to lepiej zrozumieć swoją

rolę i szybciej się w niej odnaleźć.

🔍Regularne spotkania i feedback: Zaplanuj regularne spotkania w pierwszych

miesiącach pracy, aby monitorować postępy pracownika, rozwiązywać ewentualne

trudności oraz udzielać wsparcia.

🔍Wspieraj zaangażowanie i integrację: Zachęcaj nowych pracowników do aktywnego

uczestnictwa w życiu firmy, udziału w wydarzeniach zespołowych oraz realizacji

projektów. Pozwoli im to szybciej się zaaklimatyzować i zwiększy motywację do

pozostania w firmie.

Stosując te kroki, możesz stworzyć onboarding, który zwiększy satysfakcję pracowników,

zmniejszy rotację i pomoże nowym osobom odnieść sukces już od pierwszego dnia pracy.